Le logiciel de recrutement des petites équipes et des agences

Publiez une fois.Un seul pipeline.

Publiez une offre une fois : elle a sa page carrière, son balisage Google for Jobs et un lien ou un widget à partager. Les candidatures arrivent dans un seul pipeline, CV déjà lus, avec une présélection IA qui explique chaque choix.

Early access : un forfait mensuel par entreprise, sans facturation par utilisateur. Tarifs indicatifs, sans engagement.

Recruter en PME, aujourd’hui

Le recrutement se fait souvent en plus du vrai métier, avec les outils du bord.

Des candidatures éparpillées

Des CV dans la boîte mail, des notes dans un tableur, des relances oubliées entre deux réunions.

Des candidats sans réponse

Chaque silence abîme votre image d’employeur, surtout sur un bassin d’emploi local.

Des décisions au ressenti

Sans critères partagés, difficile de comparer les profils ou de justifier un choix en équipe.

Fonctionnement

De l’offre à l’embauche, en cinq étapes

Publiez votre offre

Création guidée, page carrière incluse, sans site à construire.

Recevez les candidatures

Formulaire simple, CV en pièce jointe, aucun compte candidat.

L’IA présélectionne

Un score expliqué, des signaux clairs. La décision reste la vôtre.

Menez vos entretiens

Invitations, créneaux au choix, rappels et notes d’entretien au même endroit ; si vous le souhaitez, chaque entretien s’inscrit dans votre Google Agenda avec son lien Google Meet.

Envoyez votre offre

Modèles prêts à personnaliser, du premier e-mail à la promesse d’embauche.

Intelligence artificielle

Une IA qui montre son travail

Pas de boîte noire : chaque recommandation est justifiée, chaque action annonce son coût, et tout peut se désactiver.

Un score, ses raisons

Signaux positifs et points d’attention affichés noir sur blanc, jamais un chiffre seul.

Le coût, annoncé avant

Chaque analyse indique son prix en crédits avant de s’exécuter. Jamais de dépense surprise.

Désactivable à tout moment

L’IA assiste, elle ne décide pas. Sans elle, WelcomeStella reste un ATS complet.

Fonctionnalités

L’essentiel, sans l’usine à gaz

Offres guidées

Création en trois étapes, brouillon, prévisualisation, publication et duplication.

Page carrière incluse

Vos offres en ligne, à votre marque, avec formulaire candidat sans création de compte.

Pipeline visuel

Étapes personnalisables par offre, glisser-déposer et historique de chaque mouvement.

E-mails & relances

Modèles d’accusé de réception, d’invitation et de refus, avec variables automatiques.

Automatisations simples

Accusé de réception immédiat, relance après inactivité, notification à l’équipe.

Vivier de talents

Retrouvez les bons profils des recrutements passés, avec leur consentement, RGPD compris.

Pour qui, et pas pour qui

WelcomeStella est pour vous si…

vous êtes une PME de 5 à 200 personnes, sans outil de recrutement dédié ;
vous êtes une petite agence ou un cabinet qui recrute souvent, pour plusieurs postes à la fois ;
vous recrutez quelques fois par an, souvent en plus de votre vrai métier ;
vos candidatures vivent aujourd’hui dans une boîte mail et un tableur.

Pas encore pour vous si…

vous voulez facturer vos placements dans l’outil : comptes clients et honoraires viendront plus tard ;
vous cherchez du sourcing : WelcomeStella ne trouve pas les candidats à votre place ;
vous avez déjà un SIRH avec ATS intégré qui couvre vos besoins.

Tarifs

Simple, et annoncé d’avance

Tarifs indicatifs pendant l’early access : sans engagement, résiliables à tout moment.

Essentiel

Pour un recrutement de temps en temps.

29 € / mois
2 offres actives1 utilisateurPage carrière & formulairePipeline & e-mails de base100 crédits IA / mois
Choisir Essentiel
Recommandé

Croissance

Pour recruter plusieurs fois par an.

79 € / mois
10 offres actives5 utilisateursAutomatisations & modèlesVivier de talents1 000 crédits IA / mois
Choisir Croissance

Avancé

Pour un flux continu de recrutements.

149 € / mois
Offres illimitéesUtilisateurs illimitésRôles & permissions avancésAnalytics & exports5 000 crédits IA / mois
Choisir Avancé

Crédits IA : chaque action affiche son coût avant exécution. Les fonctions IA restent optionnelles.

Questions fréquentes

Où sont hébergées les données ?

Hébergement prévu dans l’Union européenne. Consentement candidat, règles de rétention et suppression sur demande sont conçus dès la première version.

L’IA décide-t-elle à ma place ?

Non. Elle présélectionne, explique chaque score et signale ses limites. Vous gardez la décision et pouvez la désactiver entièrement.

Les candidats doivent-ils créer un compte ?

Non. Un formulaire simple, un CV en pièce jointe, une confirmation immédiate. C’est tout.

Puis-je importer mes candidatures existantes ?

Oui : import CSV, avec correspondance des colonnes, aperçu avant validation, détection des doublons et rapport ligne par ligne. L’import depuis Google Sheets et l’import de CV en masse arriveront.

Que coûtent les crédits IA ?

Chaque plan inclut un quota mensuel. Toute action affiche son coût en crédits avant de s’exécuter, jamais de dépense surprise.

Et si j’arrête ?

Export complet de vos données, suppression garantie des CV et informations candidats. Vos données restent les vôtres.

Prêt pour un recrutement cinq étoiles ?

Rejoignez l’early access et construisez WelcomeStella avec nous.